Módulos Integrados de ERPNext
Cada módulo de ERPNext cuenta con su propia página dedicada con la traducción completa al español de sus procesos operativos y diagramas de flujo:
Contabilidad y Finanzas
Mantener registros financieros exactos es crucial no solo para el cumplimiento normativo e impositivo, sino para contar con una visión clara y en tiempo real de la salud financiera de la organización. Con ERPNext, podés simplificar la operatoria contable, eliminar planillas manuales y transformar el ERP en un centro financiero unificado integrado con inventario, ventas, compras, producción y nómina.
- Plan de Cuentas Flexible (Chart of Accounts)
- Libro Mayor General Integral (General Ledger)
- Facturación, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar
- Impuestos y Cumplimiento Normativo
- Centros de Costos, Dimensiones y Presupuestos
Compras y Abastecimiento
Las compras suelen representar el mayor egreso de una compañía, y una gestión deficiente impacta en el flujo de caja, la rentabilidad y el crecimiento. Con ERPNext podés digitalizar el circuito completo de compras —desde la solicitud de materiales hasta la factura y el pago— asegurando que se respeten los límites presupuestarios.
- Automatizar el abastecimiento con Solicitudes de Materiales
- Reposición automática de stock con Punto de Pedido (Auto Re-order)
- Solicitud de Cotización (RFQ) y Portal de Proveedores
- Comparativa de Cotizaciones de Proveedores
- Centralización mediante Órdenes de Compra
Ventas y Facturación
Las ventas son el motor de crecimiento de toda organización. ERPNext mantiene todo el circuito comercial sincronizado: desde el seguimiento de cada prospecto y la elaboración de cotizaciones profesionales en segundos, hasta las órdenes de venta, despachos de mercadería, facturación y gestión de cuentas por cobrar.
- Elaboración de Cotizaciones Profesionales en segundos
- Ciclo ultrarrápido de Orden de Venta a Entrega y Cobro
- Reglas de Precios y Descuentos Automáticos (Pricing Rules)
- Órdenes Abiertas (Blanket Orders) para Contratos con Clientes
- Cobranzas a Tiempo y Cuentas por Cobrar
Stock y Almacenes
Una gestión de stock precisa es la columna vertebral de las empresas comerciales, distribuidoras e industriales. ERPNext centraliza el Maestro de Artículos como única fuente de verdad, controla cada movimiento entre depósitos con aprobaciones e inspecciones de calidad, calcula la valorización exacta y automatiza el reabastecimiento.
- Maestro de Artículos Centralizado (Item Master)
- Almacenes Jerárquicos Flexibles e Inventario Permanente
- Mantenimiento de niveles de inventario con Reposición Automática
- Mejor cumplimiento de pedidos mediante Reserva de Stock
- Conciliación de Inventario para exactitud física
Manufactura y MRP
Con el módulo de Manufactura de ERPNext podés gestionar Listas de Materiales (BOM) multinivel tanto para productos terminados como para semielaborados. Su integración nativa con ventas e inventario permite anticipar órdenes de producción, calcular requerimientos de materias primas (MRP), controlar tiempos en estaciones de trabajo, administrar subcontratistas y costear con exactitud cada lote fabricado.
- Gestión de Listas de Materiales (BOM) y Operaciones
- Planificación de la Producción (MRP)
- Órdenes de Trabajo (Work Orders) y Tarjetas de Trabajo (Job Cards)
- Planificación de Capacidad en Estaciones de Trabajo
- Gestión Integral de Subcontratación (Fazón)
CRM Comercial
Transformá la gestión de relaciones con clientes sin pagar licencias por usuario. El módulo CRM de ERPNext centraliza todos los prospectos, oportunidades, correos electrónicos, llamadas, tareas comerciales y cotizaciones en una interfaz ágil y personalizable.
- Gestión de Prospectos y Negocios (Lead & Deal Management)
- Seguimiento Automatizado y Comunicaciones Centralizadas
- Reglas de Asignación y Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)
- Vistas Personalizadas, Reportes de Embudo y Conversión
Proyectos y Timesheets
Los proyectos representan compromisos de entrega únicos que deben cumplirse en plazo y dentro del presupuesto. ERPNext simplifica la gestión desglosando cada Proyecto en hitos y Tareas asignables, vinculando partes de horas (Timesheets), compras, stock y facturación para conocer la rentabilidad real en todo momento.
- Seguimiento integral del avance del proyecto
- Control de tareas, fechas límite y responsables (Gantt y Kanban)
- Imputación de facturas, gastos y partes de horas (Timesheets)
- Seguimiento de inventarios y activos a nivel de proyecto
- Portal de clientes para visibilidad del avance en tiempo real
Activos Fijos
ERPNext simplifica la administración patrimonial y técnica de los bienes de uso —desde infraestructura informática hasta maquinaria pesada, vehículos e inmuebles— cubriendo todas las sucursales de la organización en un único registro centralizado.
- Gestión integral del ciclo de vida del activo
- Trazabilidad de inventario y ubicación de activos
- Adquisición de activos en pocos clics
- Venta de activos con contabilización automática
- Automatización de la amortización de activos
Punto de Venta (POS)
La solución POS de ERPNext combina una interfaz táctil de alta velocidad con toda la potencia del ERP integrado. Permite administrar catálogos, precios por sucursal, promociones, entregas y facturación hasta cinco veces más rápido en horas pico, simplificando los arqueos y cierres de turno.
- Creación de artículos, códigos de barras y precios por tienda
- Creación de múltiples tiendas y sucursales en pocos clics
- Administración de puestos de facturación (Billing Counters)
- Cobranza multimedio y ticket POS
- Apertura y cierre de turno con facturación consolidada
Gestión de Calidad
La calidad debe estar integrada en cada etapa de la organización. El módulo de Calidad de ERPNext permite documentar objetivos y procedimientos por área, ejecutar inspecciones de recepción y producción, registrar no conformidades, coordinar reuniones de mejora y relevar la retroalimentación de los clientes.
- Procedimientos y Objetivos de Calidad (SOPs)
- Revisión de Calidad y Acciones Correctivas / Preventivas
- Reuniones de Calidad y Seguimiento de Actas
- Retroalimentación de Calidad (Quality Feedback)
Mesa de Ayuda y Soporte
Resolver las incidencias de los clientes a tiempo es clave para la fidelización. El módulo de Soporte y Mesa de Ayuda de ERPNext centraliza los tickets de múltiples canales, automatiza las asignaciones, controla el cumplimiento de SLAs y programa visitas técnicas y mantenimientos bajo garantía.
- Gestión de tickets de clientes en múltiples canales
- Automatización de la asignación de tickets
- Seguimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)
- Monitoreo del desempeño del equipo con reportes detallados
- Portal de autogestión para clientes
Capital Humano y Nómina
Desde el reclutamiento y alta del personal hasta el control de asistencia, licencias, rendiciones de gastos, evaluaciones de desempeño y liquidación de sueldos: ERPNext unifica la administración del capital humano con la contabilidad y los proyectos de la empresa.
- Ciclo de vida completo del empleado (Employee Lifecycle)
- Control de Turnos y Asistencia (Shifts & Attendance)
- Gestión de Licencias y Vacaciones (Leave Management)
- Administración de Gastos y Anticipos (Expense Management)
- Evaluación de Desempeño y Desarrollo (Performance Management)