Comprá, recibí, pagá y gestioná proveedores con eficiencia
Las compras suelen representar el mayor egreso de una compañía, y una gestión deficiente impacta en el flujo de caja, la rentabilidad y el crecimiento. Con ERPNext podés digitalizar el circuito completo de compras —desde la solicitud de materiales hasta la factura y el pago— asegurando que se respeten los límites presupuestarios.
Circuito Gráfico Operativo: Compras y Abastecimiento
Creación manual o auto- mática según niveles de punto de pedido
Envío de RFQ a múltiples proveedores potenciales vía portal o correo
Recepción y cuadro comparativo de ofertas línea por línea
Alta, homologación y evaluación en el maestro de proveedores
Emisión centralizada, aprobación multinivel y seguimiento de estados
Ingreso de mercadería en almacén y control previo de calidad
Registro contable del pasivo, impuestos y estado de pago
Ejecución de pagos puntuales o masivos a proveedores
Reporte Analítico: Artículos Solicitados para Pedir y Recibir
Procesos y Funcionalidades de Compras y Abastecimiento
Automatizar el abastecimiento con Solicitudes de Materiales
El módulo de Compras integrado de ERPNext permite que usuarios de distintos departamentos —ventas, almacenes y producción— emitan Solicitudes de Materiales al equipo de compras exactamente cuando surge la necesidad.
Reposición automática de stock con Punto de Pedido (Auto Re-order)
ERPNext genera automáticamente el requerimiento al área de compras comparando el stock actual de cada depósito contra el umbral de punto de pedido configurado por artículo, evitando quiebres de inventario.
Solicitud de Cotización (RFQ) y Portal de Proveedores
Simplifica la cotización permitiendo que los proveedores accedan a la Solicitud de Cotización (RFQ) desde el Portal Web de Proveedores, reduciendo idas y vueltas de correos y agilizando la decisión de compra.
Comparativa de Cotizaciones de Proveedores
Compila todas las ofertas recibidas en respuesta a una RFQ y utiliza el Reporte de Cotizaciones de Proveedores para comparar precios unitarios, plazos y condiciones línea por línea antes de adjudicar.
Centralización mediante Órdenes de Compra
Estructura las adquisiciones con Órdenes de Compra controladas por listas de precios, acuerdos marco, presupuestos y flujos de aprobación por niveles gerenciales.
Recepción de Mercadería y Control de Calidad
Rastrea entregas demoradas en un clic, toma los datos directamente de la Orden de Compra, ejecuta inspecciones de Calidad antes del ingreso al depósito y ubica los ítems según reglas de almacenamiento (put-away), actualizando el Libro Mayor de Stock.
Gestión de Cuentas por Pagar y Pagos
Con las Órdenes y Recepciones registradas, contabilizar la Factura de Compra toma segundos. El inventario permanente impacta en el Balance General y registra el pasivo con sus impuestos y retenciones, permitiendo emitir Órdenes de Pago individuales o masivas.
Reportes y Analítica de Compras
Informes en tiempo real de artículos solicitados pendientes de pedir y recibir, análisis de compras por proveedor, historial de evolución de precios y cumplimiento de entregas.
Potenciado por Frappe Framework
Automatizá tareas con simplicidad visual.
Integración directa con sistemas externos.
Operá desde cualquier dispositivo.
Formularios, reportes, impresiones y tableros.
Autorizaciones multinivel a medida.
Control de acceso granular para tus datos.